2013年4月22日中午，经济学院在经管楼501会议室召开学生会主席团、各部部长、各班班长团支书会议，全面部署运动会相关事宜。党总支副书记房加帅，团总支书记张海霞出席了会议。会议由党总支副书记房加帅主持。

    房书记首先通报了运动会筹备工作中前期已做的大量工作，提出了目前还面临的一些困难和问题。他特别强调了健美操队员、运动员的顽强训练和超乎想象的付出，其他同学有责任和义务为他们、为经济学院也做些工作，这就是为他们的比赛创造环境、搞好后勤服务、当好啦啦队。房书记说，俗话说万事开头难，事实上不是开头难，而是开好头难。经济学院刚刚分设，我们这些学生骨干一定要给同学们开好头。他接着重点阐述了什么叫开好头，为什么要开好头，并结合运动会谈了怎样开好头。

    张海霞老师就相关具体工作作了安排。会后，学生会主席团对相关工作做了进一步细化。